第五步 - 方向和準備

Credits Daniel O'Clunaigh, Carol Waters, Ali Ravi, Lindsay Beck, Chris Doten, Nick Sera-Leyva 最近更新 2016-03

這些資源詳述訓練規劃的基礎,它是來自多位資深訓練員的記錄,從這些步驟中收集其投入與分析它對於訓練設計、準備和方向的後續影響。

訓練後勤

最好有一位「處理者」或聯絡窗口,協助處理後勤的食宿交通問題,並在訓練當中照料相關問題。這個人應協助提供場地挑選的意見與答案。不然,就請主辦單位指派訓練籌備相關人員來負責此任務。

設備.

如果學員無法自備,要準備租或借用相關器材。如果是租用,確認來自可信任的廠商,設備有更新與其功能。如果是借來的(來自主辦單位或其它管道),也要在活動前確認它的狀況。



學員簽證(如果有需要)

如果學員們是去其它國家參加訓練,情況可能比較複雜。理想的狀況是:與某個當地組織合作,由他們協助,盡早在活動之前事協助學員申請簽證。學員通常使用旅行簽證,但也可能有變化。記住可能有些學員情況較敏感,故確認他們可以順利取得簽證。某些情況下,因主辦單位或要去的國家之故,申請簽證可能會給學員帶來麻煩與危險。這時可能須有當地人可協助學員取得旅行簽證而不必提到主辦單位。

介紹與準備

最好整個團隊(包含訓練員、主辦者、後勤人員)能夠活動起跑前,先召集在一起(不管是在網路上或是實際見面),討論與收集進一步需要的資訊。一般來說,這個機會讓主辦單位可討論活動參數、訓練者能專注減緩衝擊訓練內容的要素,例如訓練本身是否與當前情境脈絡相應。

至少在活動開始前,所有主辦團隊成員應集合碰面,這是一場成功訓練的最小要求。聚會最佳情況是在學員到達之前、不會打斷介紹或準備工作,以及包括檢視(有時可能包括重新設計)計畫與議程。理想中,也包括一起參訪訓練場地,以便處理各種麻煩問題。

以下有些地方有助於活動的準備方向

敏感性

這是指任何關於地理的、情緒的、身體的、組織的面向和需考慮的因素。 這包括了學員和其組織之間的關係、是否敵對緊張,性別差異、組織中的角色、社會位階,都可能是議程設計要考慮東西(請參見議程規劃)。而主辦單位對於文化與區域的敏感性可能會影響活動如何被理解、接收與執行。

情境脈絡準備

通常一場活動(例如訓練),是依著學員的特定狀況作安排。給學員的方向與準備步驟當然有助於了解其脈絡分析、所面臨的壓力嚴峻、創傷程度與社群態式。準備不只是要知道學員們的情境狀態,還包括了訓練員是否有能力適應調整活動情境中發生的議題。

要記住,當這種狀況下,學員可能就是資訊知識的來源,而不只是一名知識的接收者。而在活動當下訓練員要有本事接收與捕抓到這些脈絡下的資訊,這樣不僅能代其它學員們接受這些訊息,更有助於未來相似活動上知識體系的補強。

國情準備

認識活動週邊的位置,包括所在城市、區域、國家。這些資訊很重要,可以放入到後勤住行/活動安排,以及節目內容手冊的部份。



工具箱

資深的訓練員會帶上二個東西出差:技能訓練供給組。在準備一場訓練時,本站身為安全訓練員當中一些資源可以提供協助:

從組織的角度….

要緊的是,活動後勤與場地管理單位能知情並通知其它工作小組(如訓練員)任何細節,包括跨越國境、交通、當地風俗、食物習慣等等。



從課程方式來看…

準備使用教育學方法,它們在某些地區較為流行。學員可能會受到訓練舉辦所在地的影響,所以也必須考慮地理區域的因素。



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