第0步 - 做或不做的決擇

Credits Daniel O'Clunaigh, Carol Waters, Ali Ravi, Lindsay Beck, Chris Doten, Nick Sera-Leyva 最近更新 2016-03

這些資源詳述訓練規劃的基礎,它是來自多位資深訓練員的記錄,從這些步驟中收集相關投入,分析它對於訓練設計、準備和方向的後續影響。

在開始決定是否要進行一場活動之前,最好能先想清楚活動規劃

訓練員必須決定(通常得諮詢協作單位或自己的組織)是否能基於最初的資訊上來執行一場訓練。



相關學員與組織的安全

一開始最重要因素是決定活動是否繼續在原定時間與地點舉辦,會或不會危及任何相關的個人或組織。這應該早點討論,並基於從學員、主辦組織、執行人員、當地專家、協作伙伴收集到的資訊,檢視當下的狀況。

某些情況下,它可能是個容易作的決定,但有時則因為資訊不足或情況變化太快而無法明快地作出決定。在這樣的無法預測下,繼續進行的決定也需要伴隨著對應變方案的討論,以應付各種意外。

資源的最佳利用?

第二,考量辦這個活動的成本其可能的結果是否值得。這個做或不做的決定往往與時間、資源有關。例如一開始要求訓練和建議的訓練展開之間可能有一點時間,但不建議在沒有準備的情況下開始一場訓練。其它的因素則包括了場地的可用狀況、訓練時間、合格的訓練員和旅行成本等。



需求的性質

沒有例外,活動規劃常要提前決定需要哪一種類型的活動或是要求擔保某些事情,這往往更甚於訓練本身。在訓練活動上面對特殊要求,要用點時間來考量來作出共同決定,哪些類型的介入是真正最佳的課程行動。

往往主辦單位會經討論認為有需要(數位安全相關)的協助後,才來請求訓練指導。而其它相關的介入可能從提供快速的回應協助、專案設計、執行協助到深入的組織安全稽核,這也可能包括數位安全訓練的結合,偶而主辦方會要求這些相關類型的協助,但並未在一開始就完全能明確地表達。

事實上,如果一開始並未要作訓練活動,給主辦方最佳的對策也許是提供他們其它方案,包含同事、聯絡人或可信任組織其它形式的支援。而在某些情況下,也可能選擇其它類型的協助並結合訓練。這依不同機制或訓練請求優先性分級、解決方法、潛在地協同處理或參考他人提供的非訓練協助等等範疇,各有不同的變化。 



你可扮演的最重要角色是協助有困難者和受影響的訓練員在這些限制範疇下,協助識別出他們的需求和需要的協助。



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